“개인정보 문서 안전하게 보내는 법｜7-Zip 압축과 클라우드 활용”

📢 개인정보 문서, 이렇게 안전하게 보내자! 보안 걱정 끝내는 꿀팁 대공개💡

“초보자도 쉽게 따라할 수 있는 7-Zip 비밀번호 압축,

클라우드 공유 설정, 종단 간 암호화 메신저 활용법으로

개인정보 문서 안전하게 전송하는 방법 총정리!”

 

개인정보보호

 

 

오늘은 꼭 알아둬야 할 개인정보 문서 안전하게 보내는 법!

살짝 복잡해 보일 수도 있지만,

바로 써먹을 수 있도록 쉽게 알려드릴게요. 😊😊

 

주민등록등본, 신분증 사본, 통장 사본, 계약서까지...

이런 문서들 보내야 할 때 많으시죠?

그런데 “그냥 카톡이나 이메일로 보내면 되지 뭐~” 하다가

한 번쯤 ‘혹시 내 정보가 새면 어쩌지?’ 하고 가슴이 콩닥콩닥 뛰었던 적 있지 않나요? 😰

 

보내는 건 쉬운데, 보안 걱정을 안할 수가 없죠!

그 마음, 충분히 이해합니다.

그래서 오늘은, 쉽고 간단하면서도

“어? 이거 괜찮네!” 할 수 있는 방법들만 쏙쏙 골라 알려드릴게요.

함께 안전한 문서 전송, 시작해볼까요? 🚀

 

1️⃣ “비밀번호 걸린 압축파일만 있으면 해결!” 초간단 보안 꿀팁 🗂️🔐

가장 기본이면서도 실속 있는 방법,

바로 비밀번호 걸린 압축파일 만들기입니다.

그런데, 윈도우 기본 압축 기능으로는 비밀번호를 못 걸어요!

 

‘아, 그냥 되는 줄 알았는데?’ 하시는 분들 많죠?

그래서 무료 압축 프로그램 7-Zip이나 반디집을 활용하시면 됩니다.

7-Zip은 광고 없이 깔끔하고,

파일 이름까지 암호화해줘서 보안 효과가 아주 뛰어나요.

사용법? 이보다 쉬울 수 없다!

1. 7-Zip 설치 후 압축할 파일 선택
2. ‘추가’ 버튼 클릭
3. 암호 설정란에 비밀번호 입력
4. 암호화 방식은 ‘AES-256’으로 선택 후 확인!

‘AES-256’이 뭐냐고요?

은행이나 군대에서도 쓰는 최첨단 암호화 기술이라 생각하시면 됩니다.

누가 암호 없이는 절대 못 푸는 거죠!

여기서 중요한 점!

비밀번호는 절대 문서 파일과 함께 보내면 안 돼요.
왜냐면, “암호가 뭔데?”라고 같이 보내면 보안 효과 ‘제로’니까요! 😂

비밀번호는 문자, 전화, 혹은 또 다른 메신저로 따로 알려주세요.

 

Tip!
생일, 전화번호 같은 흔한 건 피하시고,

짧은 속담, 좋아하는 영화 제목, 또는 친구랑만 아는

비밀 단어 같은

독특한 비밀번호를 써보세요.

해커가 쉽게 맞추기 어려워서 훨씬 안전합니다!

 

7-Zip 사용법

 

2️⃣ “클라우드? 그냥 올리고 링크 보내는 거 아니야?”

       NO! 제대로 쓰자, 구글 드라이브·네이버 마이박스 ☁️

 

“구글 드라이브나 네이버 마이박스에 올리고 링크만 보내면 끝 아니야?”

이런 생각, 솔직히 저도 했어요.

그런데 이게 다가 아니더라고요!

클라우드에는 접근 권한 설정, 공유 기간 제한, 다운로드 횟수 제한 같은 보안 기능이 숨어있어요.

제대로 쓰면 꽤 안전합니다.

구글 드라이브는 이렇게!

• 파일 업로드 후 오른쪽 클릭 → ‘공유’ 클릭
• 상대방 이메일 주소 입력해서 초대장 발송
• ‘뷰어’ 권한만 주면 파일 보기만 가능
• ‘편집자’ 권한 주면 다운로드 및 재공유 가능

“내가 직접 초대한 사람만 보게 할 수 있다니!” 이 기능 정말 유용하죠?

네이버 마이박스는?

• 무료 사용자도 링크에 비밀번호 설정 가능
• 유료라면 공유 기간, 다운로드 횟수 제한까지 가능

기본 저장 용량도 30GB 정도 돼서 대용량 문서도 문제없어요!

주의할 점!

공공장소 PC나 공용 와이파이에서는 절대 민감한 문서 올리지 말기!

그리고 전송 완료 후에는 링크 공유 해제, 파일 삭제 꼭 잊지 마세요.

 

3️⃣ 진짜 중요한 문서라면? 텔레그램·시그널 같은 ‘

      종단 간 암호화’ 메신저 활용하기 📱🔏

 

여기부터는 한 단계 업그레이드 보안!

텔레그램, 시그널 같은 종단 간 암호화 메신저를 쓰면,

내 메시지는 나랑 상대방만 볼 수 있어요.

중간에 누가 훔쳐봐도 ‘깜깜 무소식’입니다!

 

텔레그램은 무료로 2GB 파일까지 보내고,

프리미엄이면 4GB도 가능! 시그널은 100MB까지 지원하지만 보안 수준은 둘 다 끝판왕!

또 일정 시간이 지나면 자동 삭제되는 기능도 있어서

민감한 문서 보내기에 딱입니다.

단점도 솔직하게 말할게요!

• 상대방도 같은 앱 써야 해요
• 아직 카톡처럼 대중적이지 않아서 익숙해지기까지 시간 필요
• 대용량 파일 전송은 암호화 때문에 시간이 좀 걸릴 수 있어요

그래서 정말 중요한 문서 아니면 7-Zip+클라우드 조합도 충분히 안전하답니다!

 

문서보안

 

4️⃣ 보안은 전송 후가 진짜! 확인하고 삭제하는 습관 만들기 ✔️🧹

‘내가 다 보냈으니까 됐지~’라고 방심하면 큰일 나요! 전송 후 관리가 제일 중요합니다.

• 상대방이 잘 받았는지 확인하고
• 클라우드 공유 중이면 바로 해제
• 클라우드에서 파일 삭제
• 이메일 보낸 파일함도 정리
• 메신저 대화 내용도 삭제

이런 사소한 습관들이 모여서 개인정보 보안의 마지막 방패가 됩니다.

 

💡 마무리하며

오늘 알려드린 보안 꿀팁, 다시 한 번 정리할게요!

• 7-Zip으로 비밀번호 걸린 압축파일 만들기
• 구글 드라이브·네이버 마이박스 공유 권한 꼼꼼하게 설정하기
• 정말 중요한 문서는 텔레그램·시그널 같은 종단 간 암호화 메신저 활용하기
• 전송 후엔 확인하고, 클라우드·대화 내용 삭제까지 꼭 하기

사실 이 정도만 해도 우리 개인정보는 충분히 안전해집니다.

정보 유출 사고가 나면 그 후회는 이루 말할 수 없으니까요.
조금 귀찮더라도 오늘 알려드린 방법 꼭 써보시길!

여러분의 소중한 정보, 내가 지켜야겠다는 마음만 있다면 충분해요.

읽어주셔서 정말 감사합니다.
안전한 하루 보내시고, 다음에도 꼭 도움 되는 정보로 찾아올게요! 🙌✨